A ver como te lo digo, todo lo que quieres hacer, se puede hacer desde Inventor. Algunas cosas se pueden automatizar, otras las toma directamente del ipt. Nosotros diseñamos y fabricamos lo que diseñamos y todas las piezas son introducidas en un programa de gestión interno. En este programa ponemos la marca, la cantidad, descripción, dimensiones, etc, estas últimas la ponemos a mano, pero se puede automatizar como te he dicho. Y todo lo hacemos con una Excel, Excel que que no rellenamos (salvo las medidas) ya que la extraemos directamente de la LISTA de MATERIALES. Configurando las columnas y la propiedades las piezas, puedes hacer maravillas. No veas tu lo bien que te viene que Inventor te calcule la cantidad de piezas. Además, si quitas una o pones otra, esta Lista se actualiza, ojo, la Excel que has exportado no se actualiza.
No dispongo de tiempo para explicarte con mas detalle, pero si buscas por YouTube, encontrarás muchos vídeos. Ojo, hay dos "Lista de Materiales", en el 3D y en el 2D, ambas son lo mismo con distintas opciones y formatos, para este caso, yo uso la del 3D.