Mi palabra no es ley, mi palabra puede estar muy equivocada, pero mi palabra, es mi humilde opinión y consejo.
Te voy a contar mi caso, hace ya unos cuantos años, un cliente nos encargó unos utillajes para soldar unas estructuras de asientos de coche. Hicimos el diseño, lo verifico, le dio el OK y nos pusimos a hacer los planos. Resulta que en un coche hay (o había) hasta 5 tipos de asientos: el delantero derecho, el delantero izquierdo, el trasero entero, el trasero 1/3 y el trasero 2/3. Como los coches siempre tienen el mismo asiento delantero, pero podía cambiar el trasero, pues siempre tenías que tener el doble de delanteros que de traseros enteros o traseros 1/3 - 2/3. Vamos, que si fabricaban 1000 coches, habría 1000 delanteros dcha, 1000 delanteros izda, 500 traseros enteros, 500 traseros 1/3 y 500 traseros 2/3. Por lo tanto, los utillajes para la soldadura de los delanteros, deberían de ser dobles, porque si no con los tiempos de ciclo, no se llegaba al número de piezas.
No se a quien se le ocurrió poner en el plano dos piezas de cada uno, pero se lució. Hicimos los utillajes, los montamos, probamos y entregamos al cliente sin problemas. Pasado un tiempo el mismo cliente nos pidió un juego de utillajes solo para los asientos delanteros (el sabría por que) y como el diseño ya estaba hecho, solo era sacar a fabricar, mi querido jefe de entonces le encomendó esta tarea de sacar los planos a su hija, que trabajaba con nosotros en la oficina. Como era de la familia, pues el costo del trabajo de sacar los planos era 0. Esta persona hizo copias de todos los planos, los mandaron fabricar y cuando fuimos a montar los utillajes, joder, nos sobraban piezas por todos los lados. Aunque la persona encargada de sacar los planos no tuviese muchas luces, yo no le achaco toda la culpa, la culpa era del que mandó poner las piezas totales y de mi ex-jefe, que por ahorrar pasta y no querer que nosotros interviniésemos, pues la jodió bien jodida.
Donde trabajo actualmente también nos ha pasado, hacer líneas de montaje que están compuestas por 4 o 5 máquinas (o mas, hasta 16 estamos haciendo ahora), metérsele a uno en la cabezota que las piezas comunes había que hacer UN solo plano y poner la cantidad. Luego hacer repetida una máquina para incorporarla en la línea, sacar ese plano con la cantidad que ponía (4 piezas por máquina, por 5 máquinas = 20) y fabricar 16 piezas de mas. Menos mal que eran piezas pequeñas y baratas.
Joder que rollo he soltado.
Tu solución esta muy bien, siempre y cuando no tires de hoja de Excel cada vez que tengas que repetir un conjunto solamente.