Bueno, esto sería tema para otro post, pero te cuento lo que hacemos nosotros.
Cada trabajo es una OF (una orden de fabricación), pero dentro de cada orden, puede haber varias maquinas o utillajes. Imagínate que la OF es 1234567 y la submaquina es la 01. Entonces empezamos a dibujar piezas y las clasificamos por subcjtos. La estructura el 0100, la protección perimetral el 0200, la bancada con su piecerío el 0300 y así sucesivamente. Dentro de estos subconjuntos puede haber otros que necesitemos por comodidad.
Empezamos a dibujar una pieza de la estructura y la llamamos así: 1234567-01-D-0101-00 La D es pieza y si es un conjunto le ponemos una C. El 0101 es la marca que le daremos a la pieza y el 00 es la primera revisión o revisión 0. Seguimos, 0102, 0103, 0104 .... y ahora queremos montar el subconjunto, lo hacemos y lo guardamos como 1234567-01-C-0100-00 y podemos hacer pequeños subconjuntos de este mismo, llamándolos C-0101-00, C-0102-00, etc. Si queremos añadir piezas, cuando la vayamos a grabar, miramos a que subconjunto pertenece cual es el último número, dándole el siguiente. Hacemos el subconjunto C-0200-00, el C-0300-00 .... y los montamos en uno principal, al que llamaremos 1234567-01-D-0001-00.
Los planos tendrán el mismo nombre que los ipts y así estaremos seguros de que no tenemos dos piezas iguales nunca. Si le llamamos eje a una pieza y luego tenemos otro eje, ya empezamos a poner eje1, eje2, etc. Además con los números sabemos a que subconjunto pertenecen.
Bien, máquina montada y entregada al cliente, pero nos pide una modificación y afecta al subconjunto C-0400-00. Abrimos este subconjunto, lo guardamos con el nombre 1234567-01-C-0400-01 (revisión 01), entramos es este iam, buscamos la pieza que tenemos que modificar (ej. 412) y la sustituimos por la pieza 1234567-01-D-0412-01 (Inventor 2010 tiene un comando nuevo que seleccionando una pieza nos deja guardarla con otro nombre y encima nos la sustituye en el conjunto sin perder las restricciones). Hacemos las modificaciones en la pieza 412-01 y procedemos ha hacer una copia a través del navegador del plano 1234567-01-D-0412-00. A la copia le renombramos el final a 01. Tanto en el iam C-0400-00, como en la pieza D-0412-00 y el plano D-0412-00, les añadimos al final del nombre "MODIFICADO", para así tener la versión anterior de todo. Ahora abrimos el plano D-0412-01 y nos dirá que no encuentra el ipt D-0412-00, lógico, para algo le hemos cambiado de nombre, para que nos lo pregunte y nosotros le digamos que ahora el ipt es el D-0412-01. Se abre el plano y le retocamos las cotas modificadas o le añadimos las nuevas.
Y así con la revisión 02, la 03, la 04 ...... Al principio es un poco lioso, pero conforme avanzas en el tiempo, le coges el truco. Otra cosa, evidentemente si intentas abrir el subconjunto C-0400-00 MODIFICADO, te dirá que no encuentra la pieza D-0412-00, buscas la que le has puesto MODIFICADO detrás y ya lo tienes en su versión anterior. Con el plano 00 hay que actuar de la misma manera.
Bueno, ahora el ROLLO ha sido mayor, lo siento te lo he resumido todo lo que he podido. Espero que entiendas el proceso que nosotros seguimos y que te sirva de idea para hacer tu trabajo.